Quais são os temas obrigatórios e como planejar a SIPAT

A SIPAT é a sigla para Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho, um evento muito importante para a maioria das empresas e organizações. Existem alguns temas obrigatórios na SIPAT, que visa discutir a segurança do trabalho com os funcionários.

De fato, para conscientizar os trabalhadores sobre a necessidade de evitar acidentes e doenças decorrentes do trabalho, as empresas devem promover anualmente a SIPAT conforme a Portaria do Ministério do Trabalho e Previdência nº 3.214/1978, Norma Regulamentadora 5, item 5.16.

No entanto, para que você alcance resultados efetivos nesse tipo de evento, é importante saber organizar e planejar uma SIPAT e saber quais são os temas obrigatórios para garantir que todos os temas fundamentais sejam abordados.

Afinal, quais são os temas obrigatórios na SIPAT?

Não existem temas obrigatórios pré-determinados para a realização da SIPAT, isso porque os temas devem estar alinhados ao nicho de mercado que cada organização ocupa.

Por exemplo, em uma fábrica de portões automáticos, é indispensável abordar o tema de segurança na fabricação e equipamentos, bem como de segurança adequada nos processos de instalação com a equipe que realiza esse procedimento. 

Porém, de fato alguns tópicos são indispensáveis ​​para algumas empresas, como:

• Álcool;
• Tabagismo;
• Uso de drogas;
• Infecções sexualmente transmissíveis e AIDS;
• Segurança do trabalho;
• Bom relacionamento com clientes.

Vale ressaltar também que durante a pandemia surgiram novos temas também na Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho. Aqui estão algumas opções de destaque para os temas abordados na SIPAT 2022:

• Segurança no emprego durante uma pandemia;
• Segurança para famílias com crianças;
• Qualidade de vida no isolamento;
• Comportamento seguro e saúde mental;
• Qualidade de vida familiar e profissional;
• Ergonomia;
• Vício digital;
• Controle e inteligência emocional;
• Terapia para eliminar o estresse;
• Cuidados pessoais e higiene pessoal.

Acima de tudo, é importante compreender que os temas abordados na Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho depende do posicionamento de mercado da sua organização.

Por exemplo, uma empresa de construção que faz porcelanato esmaltado retificado precisa abordar temas como boas práticas de conduta na instalação em casas, bem como a questão dos equipamentos de segurança que são de fato obrigatórios nas instalações.

Como planejar adequadamente a SIPAT da sua empresa?

O evento é obrigatório por lei e é realizado anualmente, por isso é importante criar esse tipo de cultura dentro de uma empresa fabricante de porta comercial de enrolar para criar novas interações com seus colegas, principalmente os responsáveis ​​pela segurança.

As normas da SIPAT também estabelecem que a atividade deve durar uma semana e deve ocorrer durante o horário de trabalho, sendo pelo menos uma hora por dia dedicada à semana de prevenção.

Os responsáveis ​​pela organização da SIPAT dentro da empresa são membros da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) e SESMT (Serviços Profissionais de Segurança e Medicina do Trabalho).

Esta é uma ótima oportunidade para educar seus funcionários sobre questões relacionadas à segurança do trabalho e identificar os principais problemas e deficiências que precisam ser repensados ​​para otimizar essas estruturas.

A prevenção é um dos elementos mais importantes quando se trata de segurança do trabalho, e isso se reflete nessa interação, permitindo que as empresas evitem acidentes mais graves e protejam a vida de todos que neles trabalham.

As atividades relacionadas à SIPAT devem ter como pauta principal a saúde e a segurança do trabalho.

Dito isso, a ação pode ser variada e encontrar maneiras interessantes de atrair a atenção do público em toda a empresa de polimento de pisos SP.

Torne a SIPAT um momento estratégico

Este tema é muito sério, por isso é preciso ter cuidado com a curadoria do que será apresentado durante a semana. No entanto, isso não significa que o evento tenha que ser formal e engessado.

Muitos optaram pelo humor como tática para se aproximar do público na abertura do evento. Com isso, os colaboradores acabaram sendo mais receptivos aos materiais fornecidos ao longo da semana. 

As empresas só podem conseguir profissionais mais adaptáveis ​​e seguros em cargos em várias partes da empresa quando as equipes estão dispostas a ouvir e entender o que é apresentado durante a semana.

Outro problema muito comum na formulação da SIPAT é considerar as palestras. Este formato de apresentação pode fornecer à sua equipe muitas coisas diferentes, especialmente se houver muito material para discutir.

No entanto, existem formas criativas e inovadoras de utilizar as palestras para que as atividades não se tornem monótonas e acabam por incentivar os funcionários a preencherem o quadro de avisos condomínio, por exemplo.

É importante tornar a SIPAT o mais agradável possível, um momento em que os colaboradores da empresa estejam genuinamente interessados ​​em participar e entregar resultados mais satisfatórios no longo prazo.

Algumas atividades que você pode oferecer durante a SIPAT, podem ser, por exemplo:

• Jogo de caça ao tesouro;
• Gincana;
• Atividades criativas;
• Dinâmicas em grupo.

Quanto mais interativo o evento, mais interessado o público estará, garantindo maiores recompensas ao receber os resultados dos eventos da semana. Além disso, as pessoas tendem a se lembrar mais da ação em que foram inseridas.

Existem muitas ferramentas de alta tecnologia para tornar esse tipo de atividade mais divertida, desde atividades digitais até o uso de aplicativos de realidade virtual para simular situações e proporcionar experiências diferenciadas.​​​

Uma opção é você gamificar a sua SIPAT e torná-la mais atrativa, dinâmica e que os colaboradores concluam as jornadas de conhecimento e dinâmicas. A startup Playerum lançou uma plataforma online customizável e segura com o objetivo de conscientizar os colaboradores das empresas. O jogo traz os conteúdos em diversos formatos interativos e a empresa pode customizar e adaptar. 

Por isso, saber escolher os elementos que farão parte de suas atividades ao longo da semana é fundamental para otimizar os resultados da SIPAT em sua empresa de junta de dilatação para piso de concreto como um todo.

Diretrizes importantes para a SIPAT 

Agora que você já sabe mais sobre a SIPAT e sua importância, é interessante lembrar o que realmente é necessário para planejar esse evento e obter resultados mais satisfatórios.

Vale lembrar que cada empresa é única e nem sempre duas empresas alcançarão os mesmos resultados na organização de uma SIPAT, mesmo que ambas utilizem a mesma tecnologia para organizar o evento.

Por isso é importante adequar essas informações à situação real para que você possa otimizar os resultados corretos usando o SIPAT para obter mais conhecimento e interagir com seus funcionários.

Planeje tudo com antecedência

Como a SIPAT é um evento anual, se você realmente deseja que seja um sucesso, então é interessante pensar em como o evento pode ser aproveitado adequadamente em sua instalação de SPDA para engajar todos os funcionários.

Se antecipando e organizando tudo com antecedência, você evita complicações.

Do local às perguntas dos palestrantes e convidados, além da produção de materiais de comunicação, se você planejar tudo com antecedência, pode ser feito com mais tranquilidade.

Para quem deixa tudo para a última hora para se organizar, muitos problemas podem surgir, pois imprevistos sempre acontecem.

Defina os custos do evento

Outro ponto muito importante dentro do planejamento para a SIPAT é o custo de todo o evento. Ou seja, de fato é necessário trabalhar dentro do orçamento pré-determinado no planejamento.

Embora este seja um evento obrigatório e um grande e importante investimento para todas as empresas, você deve se limitar ao valor que pode usar para sua campanha, evitando assim problemas maiores.

Existem formas de diminuir esse problema, seja encontrando patrocinadores ou parceiros, mas o ideal é sempre manter o programa dentro do orçamento inicial.

Monte sua equipe

Para que o evento seja um sucesso, é importante contar com uma equipe dedicada preparando a realização da SIPAT. É por isso que é melhor ter um coordenador e todo o apoio da equipe da empresa.

Dessa forma, os responsáveis ​​poderão se dedicar à execução da semana de prevenção, buscar com mais afinco todas as informações necessárias e proporcionar uma experiência diferenciada aos colaboradores.

Por exemplo, em uma empresa distribuidora de prateleira com mão francesa invertida, é essencial contratar um profissional que tenha experiência com esse tipo de atividade. Pode ser interessante considerar a contratação de uma equipe externa especializada no ramo.

Planeje como será a divulgação

A divulgação é uma das etapas mais importantes dentro do planejamento da SIPAT. Com a divulgação, seus funcionários saberão o que esperar e quando. Por isso, é fundamental aproveitar ao máximo para realizar as divulgações.

Uma ótima opção é colocar cartazes e banners em locais estratégicos da empresa, como fachadas, áreas de acesso ao público, salas de almoço de funcionários e salas de descanso. Além disso, é indispensável realizar divulgação nas mídias digitais.

Seja por e-mail, mensagens instantâneas ou redes sociais, quanto mais a SIPAT é divulgada, maiores são as chances de seus funcionários aderirem.

Considerações finais

Todas as atividades relacionadas à SIPAT, desde o planejamento até a execução, devem ser devidamente planejadas por meio de atas de reuniões e outras formas de planejamento e definição para garantir que seja bem direcionado o evento. Veja como estruturar uma SIPAT.

Ou seja, mesmo que não existam temas obrigatórios, como foi esclarecido, é essencial ter um planejamento prévio tanto de como será executado o evento, como dos temas que serão abordados. Veja como a RH Magnesia estruturou sua SIPAT.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.