Da Experiência ao Sucesso: 5 insights da PlayerUm para a SIPAT 2024

Durante o ano de 2023, a PlayerUm desempenhou um papel fundamental na criação de plataformas destinadas para Semanas Internas de Prevenção de Acidentes (SIPAT), englobando empresas notáveis como Ifood, Banco Original/Pic Pay, RD RaiaDrogasil, Mercado Livre e DaVita, entre outras. Com uma sólida experiência de mais de 12 anos no mercado e desenvolvimento de plataformas altamente personalizadas, emergem cinco lições essenciais extraídas dessa jornada que certamente podem aprimorar a sua própria SIPAT 2024.

Entre elas, destacam-se abordagens inovadoras para engajar colaboradores, estratégias eficazes de comunicação para maximizar o impacto das iniciativas de segurança, e a importância de adaptabilidade e personalização para atender às necessidades específicas de cada empresa. 

Cada experiência compartilhada e cada desafio superado ao longo dessas colaborações destacaram a importância de uma abordagem holística, focada não apenas em disseminar informações sobre segurança, mas também em cultivar uma cultura organizacional consciente e proativa em relação à prevenção de acidentes.

Lição I: Como a Comunicação Interna impacta a adesão à SIPAT 
 

A aprendizagem sobre a eficácia da comunicação interna via canais já utilizados pelos colaboradores é crucial para o sucesso de programas como a SIPAT. Quando os meios de comunicação já fazem parte do cotidiano dos funcionários, a adesão e o engajamento tendem a ser mais efetivos. Um exemplo notável é a abordagem da empresa Tractebel, que alcançou uma taxa de conclusão do treinamento de 69% com uma avaliação média de 9,8 para o conteúdo e usabilidade da plataforma. 

Segundo Júlia Rimas, Analista de Recursos Humanos da Tractebel, a chave para esse sucesso foi a integração da formação na rotina dos colaboradores, utilizando canais já familiares a eles. Esse aspecto promoveu um entusiasmo sem precedentes na empresa, visto que os próprios funcionários motivavam uns aos outros a participar e concluir o treinamento. Em suas palavras: “Um colaborador falava para o outro, falava pro outro é muito legal, joga, é diferente.” Essa dinâmica de compartilhamento entre colegas gerou um ambiente propício ao engajamento, transformando o treinamento em algo atrativo e diferenciado para a equipe. Essa estratégia comprovou que a comunicação interna, quando alinhada aos canais preferidos pelos colaboradores, pode impulsionar significativamente a participação e o sucesso de iniciativas como a SIPAT. 

Lição II: A Importância da Dinâmica no Treinamento da SIPAT 

Durante esse treinamento, os colaboradores não só absorveram o conhecimento oferecido, mas também se envolveram ativamente nas atividades propostas. O formato dinâmico e participativo resultou em altos índices de retenção do conteúdo, assim como em discussões significativas entre os funcionários.

Para a Analista de Segurança do Trabalho da DaVita, Suzane Cavalcanti, a integração entre as palestras presenciais e as atividades gamificadas foi essencial para o aprendizado. “Fazer [a SIPAT] de uma forma leve porque eles brincaram e conseguiram aprender. Foi um marco o retorno positivo dos colaboradores”, explicou.    

Lição III: A Importância do Acesso Flexível na SIPAT 

A flexibilidade é um dos pilares para o sucesso da SIPAT, pois permite que os colaboradores participem ativamente, independentemente do dispositivo ou horário. Ao oferecer acesso remoto e flexível à SIPAT, as empresas abrem oportunidades para uma participação mais ativa ao longo da jornada do colaborador. Essa abordagem flexível não apenas amplia o alcance do evento, mas também proporciona a liberdade para que os funcionários participem conforme suas disponibilidades. 

Um exemplo inspirador é a iniciativa da empresa RD RaiaDrogasil, que disponibilizou a SIPAT através de uma plataforma acessível em qualquer dispositivo e horário. Isso permitiu que os colaboradores se envolvessem com as atividades da SIPAT ao longo de dia de diferentes locais. Como resultado, a adesão e o engajamento foram significativamente maiores do que em anos anteriores, demonstrando como a acessibilidade flexível é fundamental para uma participação ativa e abrangente dos colaboradores durante a SIPAT.

Lição IV: O Poder da Abordagem Temática na SIPAT

 A personalização do treinamento é uma estratégia fundamental para construir uma equipe mais preparada e engajada. A empresa SINQIA é um exemplo marcante ao personalizar o conteúdo da SIPAT com o tema de Star Wars. Essa abordagem exclusiva não apenas garantiu a atenção dos colaboradores, mas também estimulou a aprendizagem de forma única e memorável. 

A Analista de RH Sênior da SINQIA, Jéssica Beltramin, destacou a eficácia desse método, descrevendo a plataforma como “bem interativa” e enfatizando que os colaboradores apreciaram a abordagem não convencional do treinamento. Em suas palavras: “Não foi aquela coisa chata e cansativa.” Essa personalização resultou em altos índices de satisfação, com a campanha atingindo uma nota de 9,7 em conteúdo e 9,8 em aspectos visuais. Esse exemplo evidencia como a personalização do treinamento pode ser uma ferramenta poderosa para capturar a atenção e maximizar a absorção do conteúdo por parte dos colaboradores durante a SIPAT.

Lição V: Papel dos Dados na Percepção da Gestão sobre a SIPAT 

A disponibilidade e acessibilidade dos dados têm o poder de transformar a percepção da gestão em relação ao treinamento e à área responsável por sua organização. Quando os dados são facilmente acessíveis, eles proporcionam uma visão detalhada e abrangente do desempenho do treinamento, permitindo que a gestão avalie sua eficácia e impacto. 

Um exemplo notável é a implementação de um sistema pela empresa IFOOD que ofereceu acesso rápido e simplificado aos dados da SIPAT. Isso permitiu à gestão uma análise detalhada do engajamento dos colaboradores, taxas de conclusão do treinamento e feedbacks recebidos. Com essas informações em mãos, a visão da gestão sobre a efetividade do treinamento e a performance da equipe responsável pela organização da SIPAT foi transformada. 

Essa disponibilidade de dados não apenas forneceu insights valiosos, mas também possibilitou ajustes e melhorias contínuas nos futuros eventos de SIPAT 2024. A capacidade de acessar e interpretar dados relevantes resultou em uma abordagem mais informada e estratégica por parte da gestão, fortalecendo a percepção do treinamento como um investimento valioso para a empresa. 

Conclusão  

Ao analisar as diversas facetas que permeiam a efetividade da SIPAT, fica claro que a preparação, execução e análise pós-evento são elementos fundamentais para uma experiência significativa e impactante. A jornada compartilhada por empresas como a Tractebel, SINQIA, IFOOD e outras demonstra que a inovação na comunicação interna, a dinamicidade do treinamento, a flexibilidade de acesso, a personalização do conteúdo e o acesso aos dados são pilares essenciais para aprimorar não apenas a SIPAT 2024, mas também a visão estratégica da gestão sobre a importância desses eventos. 

A SIPAT 2024 transcende a mera transmissão de conhecimento; é um catalisador para a construção de uma cultura organizacional sólida, orientada para a segurança, bem-estar e desenvolvimento contínuo dos colaboradores. Ao integrar essas lições aprendidas, as empresas podem não apenas fortalecer a adesão e participação dos colaboradores, mas também gerar um impacto positivo duradouro, refletindo-se no ambiente de trabalho e na produtividade geral da organização.

Assim, a busca constante por aprimoramento, baseada na experiência e nos dados, é a chave para transformar a SIPAT 2024 em um evento não apenas obrigatório, mas essencial e valorizado por todos na empresa.  Teste os jogos usados na SIPAT da Globo.