Saiba como planejar a SIPAT de sua empresa!

A SIPAT, Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho, é um evento muito importante para a maioria das empresas, pois é uma excelente oportunidade de conversar com os colaboradores sobre a segurança no trabalho e identificar novas questões. É extremamente necessário saber como planejar a SIPAT de sua empresa!

Segundo a advogada Dra Maria Isabel Montañes “Com a finalidade de conscientizar os trabalhadores da necessidade de evitar acidentes e doenças decorrentes do trabalho, todos os anos as empresas devem promover a Semana Interna de Prevenção de Acidentes – Sipat, prevista na Portaria MTb nº 3.214/1978, NR-5, item 5.16. A maioria delas realiza a Semana no mês de maio”, informa a especialista.

Entretanto, para você conseguir um resultado efetivo com esse tipo de atividade, é muito importante saber organizar e planejar uma boa SIPAT, garantindo que todos os tópicos fundamentais para a empresa serão abordados.

Como planejar a SIPAT de sua empresa corretamente?

O evento é obrigatório por lei e tem caráter anual, por isso é muito importante criar esse tipo de cultura dentro de uma empresa de dobra de chapas, possibilitando novas interações com seus companheiros de trabalho e principalmente com os responsáveis pela segurança.

As regras do SIPAT também determinam que o evento deve durar uma semana e que as atividades devem ser executadas no período de trabalho, com pelo menos uma hora por dia dedicada à semana de prevenção.

Os responsáveis pela organização do SIPAT dentro de uma empresa são os membros da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes), em conjunto com o SESMT (Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho).

Essa é uma excelente oportunidade para divulgar questões relacionadas à segurança do trabalho com seus colaboradores, bem como identificar os principais problemas e falhas, que precisam ser repensados para otimizar esse tipo de estrutura.

A prevenção é um dos elementos mais importantes quando o assunto é segurança do trabalho, e isso se reflete nesse tipo de interação, permitindo que a empresa evite acidentes mais graves e preserve a vida de todos os trabalhadores nelas.

As atividades relacionadas ao SIPAT devem ter como principais pautas a Saúde e a Segurança do Trabalho.

Dito isso, as ações podem ser diversas e procurar maneiras interessantes que atraiam a atenção de seu público em uma empresa de laudo técnico de segurança e habitabilidade como um todo.

O tema é de extrema seriedade, e por isso é preciso cuidado ao fazer uma boa curadoria do que será apresentado ao longo da semana. Entretanto, isso não significa que o evento deve ser formal e engessado.

Muitas pessoas optam por usar o humor como uma estratégia de aproximação com o público na abertura do evento. Com isso, os funcionários acabarão mais receptivos ao material apresentado ao longo da semana.

Quando a equipe se dispõe a ouvir e entender o que é apresentado durante a semana, a empresa só tem a ganhar, com profissionais mais adaptados e seguros em suas posições de trabalho, em todos os segmentos da empresa.

Outra questão muito comum na elaboração de SIPATs é pensar em palestras. Esse formato de apresentação pode oferecer muito conteúdo diferenciado para sua equipe, sobretudo se há muito material a ser discutido.

Entretanto, existem maneiras criativas e inovadoras de usar as palestras para que o evento não se torne maçante e acabe dispersando a atenção dos colaboradores envolvidos na apresentação em sua fábrica de máquinas empacotadoras.

É importante que você torne o SIPAT o mais agradável possível, um momento que os colaboradores da empresa terão interesse real em participar e oferecer resultados mais satisfatórios a longo prazo.

Dentre as atividades diferenciadas que você pode oferecer durante um SIPAT é possível mencionar:

Gincanas;

Sorteios;

Atividades físicas laborais;

Jogos.

Quanto mais interativas as atividades forem, mais interesse o público terá, garantindo um retorno maior quando estiver recebendo os resultados das atividades da semana. Além disso, as pessoas tendem a lembrar-se mais de ações nas quais foram inseridas.

Existem muitas ferramentas de alta tecnologia para tornar esse tipo de atividade ainda mais interessante, desde atividades digitais até a utilização de aplicações de realidade virtual para simular situações e oferecer uma experiência diferenciada.

Por isso, saber escolher os elementos que farão parte de suas atividades ao longo da semana é fundamental para otimizar os resultados do SIPAT como um todo em sua empresa de inspeção de segurança em caldeiras.

Como planejar a SIPAT efetivamente?

Agora que você sabe um pouco mais sobre a SIPAT e sua importância, é interessante ter em mente o que é realmente necessário para planejar uma semana de prevenção adequada em sua empresa e com resultados mais satisfatórios.

Vale lembrar que cada empresa é única, e nem sempre duas companhias terão os mesmos resultados ao organizar uma SIPAT, ainda que ambas estejam utilizando as mesmas técnicas para a estruturação do evento.

Por isso é muito importante que você consiga adaptar estas informações a sua realidade, e dessa forma consiga otimizar os resultados de trabalhar com o SIPAT adequadamente, possibilitando um conhecimento e interação muito maior com seus colaboradores.

Adiantamento

Como o SIPAT é um evento anual, se você realmente deseja que ele seja um sucesso, é interessante pensar em como utilizar o evento adequadamente em sua fábrica de equipamentos de proteção individual para atrair todos os colaboradores.

Ao se adiantar e organizar tudo com antecedência, você evita complicações.

Questões desde local até os palestrantes e convidados, além da produção de material para divulgação podem ser realizadas com muito mais tranquilidade se você já tiver tudo planejado anteriormente.

Muitos problemas podem surgir para pessoas que deixam para última hora para organizar tudo, uma vez que imprevistos acontecem o tempo todo.

Custos

Outro ponto muito importante para avaliar como planejar a SIPAT é o custo que esse evento terá. Normalmente é preciso trabalhar dentro de um orçamento pré-determinado pela empresa.

Ainda que essa seja uma estrutura de conhecimento e um ótimo investimento, você ainda deve se limitar ao valor que possui disponível para a realização do evento, evitando assim problemas maiores.

Existem maneiras de diminuir esse problema, seja através da busca por patrocinadores ou parceiros, mas ainda assim o ideal é manter o planejamento sempre dentro do orçamento inicial de sua companhia de distribuidores de sensores balluff.

Montagem de equipe

Para que o evento seja um sucesso, é muito importante que você tenha uma equipe dedicada exclusivamente aos preparativos para que o SIPAT aconteça. Por isso, é ideal destacar dentro de sua equipe de cipeiros um coordenador e alguns apoios.

Dessa maneira as pessoas responsáveis poderão se dedicar à execução da semana de prevenção, procurando com mais afinco todas as informações necessárias para oferecer uma experiência diferenciada para seus colaboradores.

Em alguns casos, é interessante pensar em contratar uma equipe externa, especializada nesse tipo de evento caso nenhum de seus cipeiros de sua empresa de projetos hidráulicos tenha experiência nesse tipo de atividade.

Divulgação

A divulgação é uma das etapas mais cruciais da SIPAT. É através da divulgação que seus colaboradores saberão o que acontecerá e quando. Por isso, é muito importante que você aproveite ao máximo os espaços da empresa para realizar esse tipo de atividade.

Uma excelente opção é colocar cartazes e banners em locais estratégicos da empresa, como na fachada, em áreas de comum acesso e salas de almoço e descanso dos colaboradores. Além disso, é interessante contar com o apoio digital nessa divulgação.

Seja através de e-mail, mensageiros instantâneos ou redes sociais, quanto mais a SIPAT for divulgada, maior a chance de adesão por parte de seus colaboradores.

Registros

Todas as atividades relacionadas ao SIPAT, desde seu planejamento até a execução, devem ser devidamente registradas através de atas e outras formas de controle da empresa, tanto para garantir a segurança do empreendimento quanto para consultas futuras.

Além disso, é interessante manter algum meio de controle dos profissionais que participaram das atividades, seja através de uma lista de assinaturas para confirmar a presença ou até mesmo através de fotos dos participantes durante o período.

Quanto mais controle você tiver sobre isso, mais bem executada será a semana, além de servir como uma ótima maneira de se preparar para anos seguintes.

Imprevistos

As adversidades nos preparativos de uma SIPAT estão fadadas a acontecer. Entretanto, para que você não seja pego desprevenido, o planejamento deve incluir um espaço para lidar com esse tipo de imprevisto.

Mesmo que você controle todos os aspectos do planejamento e da produção do evento, os contratempos podem acontecer por diversos motivos, muitas vezes externos à sua capacidade de solucioná-los.

Por isso, é importante que sua empresa prestadora de serviços de segurança do trabalho esteja preparada para esse tipo de situação e sempre atenta para conseguir reverter os imprevistos e torná-los uma vitória para sua SIPAT.

Considerações finais

O SIPAT é um evento necessário para implantar na empresa a cultura de segurança e cuidados, e é muito importante que ele seja atrativo para que seus colaboradores entendam que se trata de algo positivo, e não uma atividade maçante.

Por isso, saber como planejar a SIPAT com cuidado e como você conseguirá trabalhar melhor esse tipo de ação é fundamental, garantindo uma estrutura mais adequada para oferecer resultados positivos em sua empresa.

Um SIPAT de qualidade pode fazer a diferença em questões de saúde e segurança no trabalho.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.