Apresentar lançamentos, discutir metas e conectar pessoas são objetivos que podem fazer parte de uma mesma convenção. No entanto, cada objetivo pede uma forma diferente de participação. Os participantes podem responder a perguntas sobre o conteúdo, conversar com colegas de outras áreas ou explorar os espaços do evento.
Por isso, escolher dinâmicas para convenção corporativa começa com uma pergunta: o que queremos estimular em cada momento da programação? Por exemplo, um quiz ajuda a revisar uma apresentação. Já uma troca de figurinhas cria oportunidades para iniciar conversas.
Conheça quatro dinâmicas que podem compor o Game de Convenção da PlayerUm. Veja quando cada uma faz sentido e como elas podem contribuir para a experiência dos participantes.
Quais dinâmicas podem compor a convenção?
1. Game de Plenária para retomar as mensagens das apresentações
No Game de Plenária, os participantes respondem às atividades pelo celular, conforme o administrador as libera. As perguntas também podem aparecer no telão. Além disso, a dinâmica permite usar um cronômetro e exibir o gabarito ao final.
A atividade pode acontecer depois de uma palestra, na volta do intervalo ou no encerramento. Em um lançamento, por exemplo, um quiz de três a cinco perguntas ajuda a retomar os principais atributos e diferenciais do produto.
Quando usar: quando a organização quer verificar a compreensão do conteúdo apresentado e identificar pontos que precisam de reforço.
O gabarito também merece espaço na agenda. Além de revelar a alternativa correta, ele permite que o palestrante esclareça dúvidas. Assim, as respostas oferecem indícios sobre a compreensão dos participantes naquele momento. No entanto, elas não comprovam, isoladamente, a aplicação do conhecimento no trabalho.
Além da plenária: atividades antes e depois da convenção
A experiência pode começar antes do encontro presencial. Para isso, a organização pode liberar atividades no pré-convenção. Dessa forma, apresenta os temas da programação e convida os participantes a compartilhar expectativas. Assim, a equipe começa a se envolver com o evento antes mesmo de chegar ao local.
Depois da convenção, atividades de revisão, avaliações e pesquisas ajudam a prolongar a experiência e reunir feedback estruturado. Uma pesquisa de NPS, por exemplo, permite avaliar a disposição dos participantes em recomendar o evento. Ao incluir um espaço para comentários, a organização também consegue entender os motivos das respostas. Com essas informações, fica mais fácil planejar as próximas edições.
2. Feed Social Gamificado para compartilhar a experiência
O Feed Social Gamificado funciona como uma rede social interna do evento. Nele, os colaboradores publicam fotos e textos, curtem conteúdos e comentam as publicações dos colegas. A organização define a pontuação dessas interações.
Para incentivar a participação, a equipe pode propor desafios simples, como:
- Registrar um encontro com alguém de outra regional.
- Compartilhar o principal aprendizado do dia.
- Publicar uma foto da equipe durante uma atividade da convenção.
Quando usar: quando o objetivo é incentivar a troca entre participantes e criar um registro coletivo do encontro, inclusive nos intervalos.
As publicações são disponibilizadas sem aprovação prévia. Por isso, é importante planejar a moderação. Caso apareça algum conteúdo inadequado, o administrador pode excluí-lo pelo painel.
3. Álbum de Figurinhas para aproximar os participantes
No Álbum de Figurinhas, os colaboradores conquistam figurinhas ao completar fases gamificadas. Depois, podem trocar as repetidas com os colegas. A coleção também pode acompanhar o tema da convenção. Em um lançamento, por exemplo, os produtos podem fazer parte do álbum.
Além disso, a experiência pode se conectar às atividades presenciais. Após uma dinâmica no local, o administrador pode liberar um QR Code para dar acesso a figurinhas virtuais.
Quando usar: quando a proposta é criar oportunidades de interação entre pessoas de áreas ou regiões diferentes, sempre relacionadas ao tema do evento.
A busca pelas figurinhas que faltam oferece um motivo concreto para procurar colegas e iniciar conversas. Além disso, quando combinado com quizzes, o álbum pode ajudar a retomar os conteúdos apresentados durante a convenção.
4. Caça ao Tesouro para explorar o espaço do evento
A Caça ao Tesouro convida os participantes a percorrer o local em busca de pistas e pontos escondidos. A atividade pode ser realizada individualmente ou em equipe. Além de estimular a exploração do espaço, ela soma pontos ao ranking e pode ser combinada com outras dinâmicas do projeto.
Quando usar: quando a programação inclui estandes ou espaços que a organização deseja incentivar o público a conhecer. Nesse caso, o percurso também pode criar oportunidades de colaboração entre os participantes.
Para que a dinâmica funcione bem, é importante planejar o trajeto e o tempo disponível. Dessa forma, a organização consegue estimular a circulação pelo evento sem comprometer as apresentações. Reservar um período específico para a atividade também ajuda a manter a programação organizada.
Como escolher a combinação para sua convenção?
A escolha depende dos objetivos e do tempo disponível. Em um lançamento, por exemplo, o Game de Plenária ajuda a revisar os atributos dos produtos. Já o Álbum de Figurinhas incentiva a interação entre colegas.
Por outro lado, em um encontro de integração, o Feed Social e o Álbum de Figurinhas podem estimular as trocas e os registros compartilhados.
Não é necessário incluir todas as dinâmicas. O mais importante é definir uma função clara para cada atividade. Assim, os participantes entendem como e quando participar.
Na PlayerUm, o Game de Convenção é customizado de acordo com o conteúdo, a identidade e a agenda do evento. Dessa maneira, a escolha das dinâmicas acompanha os objetivos da empresa e as necessidades da equipe.
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