Assinatura Digital: conheça os diversos benefícios

A assinatura digital se tornou uma inovação dos últimos tempos, isso porque ela trabalha com um conceito que ainda era pouco visto no dia a dia e, mesmo com o avanço da tecnologia, não eram todos que imaginavam que ela iria surgir. 

Falando sobre tecnologia, é quase impossível falar sobre assinatura digital sem mencionar os diversos avanços da tecnologia em inúmeras áreas do Brasil e do mundo, que mudaram por completo a forma das pessoas fazerem os mais simples e difíceis processos. 

Por exemplo, fazer a compra de uma roupa já não é mais um processo que exige que a pessoa saia de sua casa e procure por uma loja para tal, ela consegue fazer isso de onde estiver e com apenas um computador ou celular. 

Se essa já era uma realidade para a maioria das pessoas, para aqueles que não haviam se adaptado a tal, precisou fazer isso após a chegada da pandemia do novo coronavírus, que fez com que as pessoas fizessem a maioria de suas compras online para não sair de casa. 

Fosse um bico aspersor de água ou uma compra de supermercado, as pessoas tiveram que se adaptar às tecnologias para evitar sair de casa e manter o isolamento social o máximo que pudessem para que o vírus não fosse ainda mais acessível. 

Em paralelo a isso, diversos outros processos e ações que, antes da pandemia, eram simples de acontecer pessoalmente, precisam também ser adaptadas para as tecnologias em busca do menor contato possível entre as pessoas. 

Acontece que durante a pandemia, empresas e negócios continuaram tocando os seus processos, só que cada um de sua casa. Entretanto, isso não impediu que os processos fluíssem e até mesmo que empresas fechassem novos negócios. 

Tendo isso em vista e entendendo como o contato entre as pessoas era quase impossível, foi aí que a maioria das empresas descobriu a assinatura digital, que mudou por completo a forma de se assinar papéis nos dias atuais, e é sobre ela que iremos falar hoje. 

Entenda o que é a assinatura digital e o seu diferencial 

A assinatura digital é um novo conceito que usa ferramentas que permitem a assinatura de papéis dentro de um espaço 100% digital, que é o mesmo que permite e procura acessível e prática de um regulador de tensão ajustável. 

Em suma, podemos entender que a assinatura digital nada mais é do que a sua própria assinatura feita a mão, mas através de um aplicativo ou sistema digital que salva a sua assinatura e permite que você assine os papéis que precisar, como: 

• Documentos;
• Contratos;
• Autorizações;
• Processos;
• Atas;
• Vendas;
• Compras;
• Entre outros. 

Imagine que no meio da pandemia você foi contratado para trabalhar em uma empresa e precisa assinar o contrato de admissão, porém, o espaço físico da empresa estava fechado por conta da transmissão do vírus e o contrato era enviado por e-mail para você. 

Sabemos bem que não dá para assinar com a caneta esferográfica na tela do celular, não é mesmo? Por isso, a assinatura digital surgiu como uma forma de permitir que mesmo durante a falta de contratos em papel, as pessoas conseguissem assinar do seu jeito. 

Independentemente se era um contrato de compra e venda de um climatizador grande ou da contratação de um novo funcionário, a assinatura digital pode ser usada em qualquer cenário onde a assinatura de uma pessoa é necessária para tal. 

Ela é feita através de aplicativos próprios para tal, basta fazer o download e importar o documento que deseja assinar para lá. Ao abrir o documento no aplicativo, você verá a opção de criar sua assinatura digital, que ficará salva para que você use outras vezes. 

Muitos se perguntam como a assinatura digital difere da assinatura tradicional, e a única diferença entre ambas é o espaço onde você assina, que na assinatura digital, é na tela do seu celular, computador ou tablet. 

Você irá usar a sua mesma assinatura comum que usaria se estivesse com uma caneta e papel na sua frente, mas agora, fará isso com os seus próprios dedos e na tela de um aparelho. Pode até parecer algo difícil, mas acredite, é bem mais simples do que se pensa. 

A assinatura digital é confiável e fácil? 

Agora que você sabe o que é a assinatura digital e como ela é simples de se criar, assim como é simples encontrar uma válvula borboleta flangeada na internet, chegou o momento de esclarecer algumas dúvidas que as pessoas possuem sobre ela. 

É normal que muitos se perguntem sobre a confiabilidade e a facilidade dessa assinatura, isso porque, tudo o que envolve o universo digital ainda gera muitas dúvidas e até mesmo medo por parte de alguns. 

Isso não é um erro, afinal de contas, a internet trouxe muitas coisas boas para o mercado mas, ao mesmo tempo, ao cair nas mãos de pessoas mal intencionadas, vimos que ela pode ser uma ferramenta usada para o mal. 

Por isso, as pessoas que se perguntam sobre a confiabilidade da assinatura digital não estão erradas, pois desejam apenas proteger os seus dados. Mas nesse caso, podem ficar tranquilas, pois a assinatura digital é muito confiável.  

Pense que ao assinar um contrato de compra e venda de terminais para mangueiras de alta pressão, você estará colocando a sua própria assinatura naquele papel, mesmo que seja online, e apenas você poderá confirmar que aquela assinatura realmente é sua. 

Falando sobre a facilidade, a assinatura digital trouxe ainda mais disso para as pessoas, pois nunca foi tão simples e acessível assinar diversos papéis de qualquer lugar do mundo e em tempo recorde. 

Por exemplo, imagine que para assinar um contrato, você precisa fazer a mesma assinatura em todas as páginas, muitas vezes, quando o contrato conta com muitas páginas, esse pode ser um processo cansativo. 

Com a assinatura digital, você consegue apenas colar a sua assinatura, já feita, em todos os papéis, poupando tempo e esforço de ter que assinar um por um, o que foi uma grande facilidade para o dia a dia de quem trabalha com isso. 

Em suma, podemos entender que a assinatura digital é algo confiável e fácil para o dia a dia de uma empresa que vende uma torre de resfriamento Alfaterm e faz diversos contratos, assim como para um advogado que assina diversos termos durante o dia. 

Conheça os diversos benefícios da assinatura digital 

Partindo para o que, de fato, nosso título promete, chegou o momento de conferir alguns dos diversos benefícios da assinatura digital, afinal de contas, um avanço da tecnologia como esse não deixaria de entregar ótimos resultados para as pessoas que o usam. 

O primeiro deles é justamente a acessibilidade do processo, pois para criar e começar a usar sua assinatura digital, basta baixar o aplicativo gratuito em seu celular e começar a usar para criar a sua assinatura e colocá-la nos documentos que desejar. 

Existem diversos aplicativos disponíveis para todos os sistemas de celulares, computadores, tablets e outros aparelhos eletrônicos, os mais comuns são gratuitos e você não precisa gastar um real sequer para ter a sua assinatura digital. 

Sem contar com a praticidade que ela traz, permitindo que tanto o vendedor de uma chapa de aço quanto o comprador consigam assinar o documento de compra e venda em poucos segundos e através de seus próprios celulares. 

E por falar em segundos, a agilidade no processo também é um dos benefícios da assinatura digital, pois permite que a pessoa assine diversos papéis em pouquíssimo tempo, o que poderia demorar muitos minutos se a assinatura fosse manuscrita. 

É claro que, em alguns casos, ainda existem processos onde a assinatura tradicional é exigida, como no caso de casamento civil, divorcio e compra ou venda de um imóvel. Mas a expectativa é que até mesmo esses processos se adaptem à assinatura digital. 

Por fim, mas não menos importante, não poderíamos nos esquecer da otimização que a assinatura digital traz, permitindo que a pessoa crie sua assinatura apenas uma vez e, após isso, apenas a cole nos documentos que deseja assinar, sem ser preciso assinar de novo.  

É o melhor benefício para o funcionário que trabalha com o ciclone coletor de pó industrial e possui diversas demandas, a assinatura digital permite que ele assine o que for necessário sem se preocupar em fazer a mesma assinatura diversas vezes. 

Esses são apenas alguns dos diversos benefícios da assinatura digital e que servem para que você veja, de fato, como ela é importante e boa no dia a dia dos negócios e das pessoas adeptas a tecnologia e inovações no mercado. 

Considerações finais 

Vivemos em uma era onde a tecnologia avança a passos largos e a chegada de inovações como a assinatura digital marca apenas o começo de uma série de inovações que prometem mudar por completo o nosso mundo. 

Sendo assim, estar adepto a elas é uma forma de acompanhar essas mudanças e trazê-las para o seu dia a dia em busca de mais facilidade e praticidade em processos que antes poderiam demorar muito tempo para serem finalizados. 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.